Барбара Биссоннетт: "Как планировать проекты, если у вас синдром Аспергера"

Эффективное планирование проекта зачастую сложно даётся людям с синдромом Аспергера. Это может привести к следующим сложностям на рабочем месте:

• нет понимания, как начать выполнять задание;
• застревание на полпути в проекте;
• существенная недооценка длительности какого-либо этапа;
• запоздалое обнаружение упущения важных элементов;
• упущение из виду главной цели.

Есть четыре основных шага эффективного планирования:

1. Установите чёткую цель.
2. Создайте конкретные и управляемые шаги для достижения цели.
3. Организуйте время, необходимое для выполнения шагов.
4. Соберите необходимые материалы.

Приведённый ниже шаблон планирования использовался несколькими моими клиентами как для долгосрочных проектов, так и ежедневных задач. Вот наглядный пример одного из моих клиентов, который использовал этот шаблон для планирования написания руководства по процессу разработки.

Шаблон планирования

1. Опишите цель или задачу: Создать документацию по разработке продукта.
2. Срок: Один месяц.
3. Шаги и приблизительное время завершения.

   Шаг 1: Наметьте необходимые этапы для производства нового продукта.
   Приблизительное время: 2 часа.

   Шаг 2: Определите человека (людей), ответственного(ых) за каждый этап.
   Приблизительное время: 1 час.

   Шаг 3: Напишите черновик для предоставления на согласование.
   Приблизительное время: 8 часов.

   Шаг 4. Отправьте черновик на проверку руководителю(ям) групп(ы), директору по маркетингу и своему непосредственному начальнику.
   Приблизительное время: 30 минут на отправку и 1 неделя на обратную связь.

   Шаг 5: Учёт обратной связи в итоговом документе.
   Приблизительное время: 2 часа.

   Общее приблизительное время: 13 с половиной часов.

4. Что мне нужно для выполнения задачи (материалы, информация, оборудование и т.д.):
   Образцы документации процесса из других отделов, организационная схема, список коллег, которые будут проверять документ, встречи с руководителем для обсуждения плана.
5. Я буду работать над этим проектом: с 14:00 до 16:00 по понедельникам и с 9:00 до 11:30 по четвергам.
6. В середине срока цель состоит в том, чтобы выполнить следующий объем работы: 60 % черновика.
7. Фактическое время для завершения.

   Шаг 1: 2 с половиной часа.
   Шаг 2: 45 минут.
   Шаг 3: 10 часов.
   Шаг 4: 15 минут и 2 недели на получение обратной связи.
   Шаг 5: 3 с половиной часа.

   Общее фактическое время: 17 часов и 1 дополнительная неделя на получение обратной связи.

8. Если фактическое время выполнения шага или задачи заняло больше, чем приблизительное время, то:

   а) Какие неожиданные препятствия возникли? Черновик занял больше времени из-за незнания части процесса разработки продукта; руководители групп предложили больше изменений, чем ожидалось; два менеджера в течение недели не смогли предоставить обратную связь из-за расписания поездок.

   б) Как в следующий раз можно иначе выполнить задачу? Выделить время на написание документа на 20 % больше, чем предполагается; заранее проверить расписание поездок менеджеров; перед началом проекта убедиться, что известны все аспекты процесса разработки.

Шаблон планирования можно использовать для различных ситуаций, а отдельные пошаговые действия можно делать настолько подробными, насколько это необходимо. Сохраняйте записи с планами и по прошествии времени отмечайте свой прогресс. Особое внимание обращайте на соответствие приблизительного времени фактическому времени, потому как точная оценка временных затрат является важной частью соблюдения сроков.

Барбара Биссоннетт — сертифицированный тренер и руководитель Forward Motion Coaching. Её специализация — карьерный рост и услуги адвокации для людей с синдромом Аспергера и невербальным расстройством обучения (НРО). Она также консультирует работодателей по использованию потенциала и навыков людей с социальными и коммуникативными сложностями и нарушением исполнительных функций.

Барбара — автор "Руководства для работодателя по синдрому Аспергера", "Раскрытие диагноза на рабочем месте, стратегии для людей с синдромом Аспергера и НРО", "Синдром Аспергера, невербальное расстройство обучения и занятость: 10 стратегий успеха" и публикаций "Ежемесячная рассылка о вопросах карьеры для людей с СА и НРО".

Представленный выше материал — перевод текста "Project Planning Tips If You Have Asperger's Syndrome".